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Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, bei der du maßgeblich zum reibungslosen Büroalltag beiträgst? Dann komm zu uns nach Legden! Als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt du unser Team mit deiner sorgfältigen und proaktiven Arbeitsweise.

Dafür übernimmst du bei uns Verantwortung:

  • Du kümmerst dich um die Postbearbeitung sowie die Telefonzentrale und verwaltest den Dienstwagenpool.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Auszubildende und Leiharbeitnehmer:innen und unterstützt bei der Pflege von Zeitkonten.
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Dienstreisen und bist für die Organisation von arbeitsmedizinischen Maßnahmen zuständig.
  • Als Schnittstelle zur Personalabteilung verfasst du Arbeitszeugnisse und bist  Ansprechpartner:in für unsere Partnerschule.
  • Du sorgst für das leibliche Wohl im Büro, indem du Lebensmittel und Getränke beschaffst und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst bereits Berufserfahrung in der Büroverwaltung mit und bist sicher im Umgang mit gängigen Google-Cloud-Anwendungen.
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Deine Kommunikationsstärke macht dich zur idealen Ansprechperson für verschiedene Teams und Partner.
  • Als zuverlässige:r Teamplayer:in gehst du verantwortungsbewusst und organisiert an deine Aufgaben heran.

Davon profitierst du bei der Marantec Group:

  • Gemeinschaftliche Arbeitskultur: Wir arbeiten gemeinsam an den Herausforderungen, vor denen wir stehen, und unterstützen uns gegenseitig, um immer die beste Lösung zu finden.
  • Langfristige Perspektiven: Als zukunftsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine langjährige Zusammenarbeit.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Wir sind offen für flexible Arbeitsmodelle, die zu deiner individuellen Lebenssituation passen.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal!

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

Kontakt
Marantec Marienfeld GmbH & Co. KG
Laura Westhoff
Remser Brook 11 | 33428 Marienfeld
Tel.: + 49 5247 705-263
https://career.marantec-group.com/